Segreteria/ impiegata/commerciale

Descrizione

Libera da subito orario continuato o part-time . Consolidata esperienza maturata nel ruolo, sia con riferimento al back che al front office, con specifico riguardo alle attività di : - contatto con il pubblico; - accoglienza / prima assistenza alla clientela; - filtro delle comunicazioni telefoniche e scritte indirizzate alle ulteriori figure di riferimento; - gestione posta ordinaria ed elettronica in entrata ed uscita; - gestione dell'agenda di lavoro e del planing giornaliero/settimanale; - organizzazione e gestione di tutti gli adempimenti connessi allo svolgomento e alla realizzazione di riunioni, viaggi di lavoro, eventi; - coordinamento e trasmissione delle informazioni e comunicazioni tra personale ed uffici, sia interni che esterni; - gestione ed organizzazione dell'impiego del tempo, con particolare riguardo gli impegni e le commissioni per conto terzi; - supporto nella archiviazione e nella tracciabilità di documenti ed informazioni. Ottime doti comunicative e relazionali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, con ottimo utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo. Spiccate doti organizzative e di multitasking, per gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente. Madre lingua spagnola, ottima conoscenza italiano inglese. Contattare in privato.