GRM-Comunicazione,Segreteria di Direzione

Descrizione

Openjobmetis spa, ricerca, per solida realtà bergamasca leader a livello nazionale nel settore del cleaning, siamo alla ricerca di un/una figura capace di gestire con professionalità e dinamicità la comunicazione aziendale, insieme con la segreteria di direzione e la co-organizzazione degli eventi. DESCRIZIONE DEL RUOLO La figura selezionata si occuperà di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, gestendo l'agenda, i flussi informativi e le comunicazioni interne ed esterne, oltre a coordinare l'organizzazione di eventi corporate, incontri istituzionali e iniziative aziendali. Principali responsabilità · Gestione dell'agenda · Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali · Supporto alla comunicazione: canali sociale, sito e APP · Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali · Gestione delle attività logistiche relative agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti) · Cura della corrispondenza in entrata e uscita, filtro delle comunicazioni · Supporto alle attività di gestione documentale · Interfaccia con clienti, ospiti, stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza. Requisiti Formazione: o Diploma o Laurea in ambito, comunicazione, segreteria d'azienda o affini Esperienza: o Almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistente esecutiva o organizzazione eventi o Esperienza nella gestione delle relazioni istituzionali Competenze tecniche: o Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o Conoscenza base degli strumenti digitali per la gestione eventi o Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali Cosa offriamo o Ambiente professionale stimolante, in contatto diretto con la proprietà o Opportunità di crescita nell'ambito della comunicazione e organizzazione o Ruolo centrale nel coordinamento interno e nella gestione eventi

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.