Segretaria studio legale

Descrizione

1. Competenze Amministrative - Gestione dell'archivio: Capacità di organizzare e mantenere archivi fisici e digitali di atti, documenti legali e pratiche. - Gestione del calendario: organizzazione di appuntamenti, scadenze processuali e udienze, oltre al coordinamento di incontri con clienti e colleghi. - Gestione della corrispondenza: capacità di redigere, inviare e ricevere lettere formali, PEC e email, mantenendo la riservatezza. - Fatturazione e contabilità: familiarità con il software di fatturazione e con la gestione delle pratiche contabili, incluse le scadenze fiscali e i pagamenti. 2. Competenze legali di base - Gestione delle pratiche legali: Capacità di controllare e inviare atti legali (memorie, istanze, notifiche, etc.), anche tramite i sistemi telematici (come il Portale dei Servizi Telematici del Ministero della Giustizia). - Notifiche e scadenze: Attenzione alle scadenze legali e capacità di gestire notifiche e atti ufficiali tramite PEC o presso gli uffici giudiziari. 3. Competenze Comunicative - Accoglienza clienti: saper ricevere i clienti in maniera professionale, sia di persona che al telefono, gestendo situazioni delicate con tatto e riservatezza. - Capacità di comunicazione: comunicazione efficace con clienti, colleghi e altri studi legali o tribunali, mantenendo sempre un tono professionale e chiaro. - Riservatezza e discrezione: assoluta riservatezza su tutte le informazioni trattate, data la natura sensibile delle questioni legali penali. 4. Competenze Informatiche - Software legali: competenza nell'uso di software specifici per la gestione delle pratiche legali, archiviazione digitale, e gestione di documenti e atti. - Processo Telematico: esperienza nell'utilizzo dei sistemi telematici per il deposito degli atti. - Pacchetto Office: Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e Mac OS, nonché di strumenti di gestione email e documenti

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.