Segretario/a Amministrativo/a

Descrizione

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico. Mansioni: Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica Organizzazione dell'agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report) Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini. Offerta: Contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Inserimento in un contesto aziendale strutturato, conforme agli standard di qualità del settore farmaceutico. Finalizzare la candidatura allegando il cv.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.