Segreteria organizzativa e comunicazione - full time Brescia
(sostituzione maternità, con possibilità di continuità successiva)
Il nostro studio di ingegneria e architettura ricerca una segretaria organizzativa full time per una sostituzione di maternità, con possibilità di collaborazione stabile al termine del periodo iniziale.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e dinamica, capace di gestire le attività quotidiane dello studio e di supportare la comunicazione delle nostre iniziative professionali e istituzionali.
Mansioni principali:
Gestione agenda, appuntamenti e corrispondenza.
Supporto nelle pratiche tecniche e amministrative.
Emissione e registrazione di fatture, gestione documentale e rapporti con il commercialista.
Coordinamento di incontri, riunioni ed eventi.
Gestione e aggiornamento dei canali social e del sito web dello studio.
Creazione di contenuti informativi e promozionali (testi, foto, post) anche per le attività istituzionali.
Relazioni con clienti, fornitori e uffici pubblici.
Requisiti richiesti:
Esperienza in mansioni di segreteria amministrativa.
Conoscenza base della contabilità e fatturazione elettronica.
Dimestichezza con strumenti digitali, social media e piattaforme web.
Buon uso di Word, Excel, PowerPoint e posta elettronica.
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa.
Buona conoscenza dell'italiano scritto e parlato; gradita conoscenza base dell'inglese.
Disponibilità full time a Brescia.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Dati Principali
Orario di LavoroFull time
Titolo di studioScuola dell'obbligo
SettoreAmministrazione - Segreteria, Architettura - Arti grafiche - Design