Descrizione

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E OPERATIVA PART-TIME Si ricerca una figura per la gestione amministrativa e organizzativa di un ufficio a Trezzano sul Naviglio. Lavoro in presenza, 4 ore al giorno dal lunedì al venerdì. La persona si occuperà delle attività quotidiane dell’ufficio, tra cui: • Gestione di email, PEC, telefonate e agenda. • Preparazione di preventivi, emissione e archiviazione delle fatture. • Controllo di incassi, pagamenti, crediti e debiti, aggiornamento dello scadenzario e solleciti ai clienti. • Rapporti con lo studio commercialista e il consulente del lavoro, raccolta e trasmissione dei documenti. • Monitoraggio di comunicazioni e pratiche con Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Entrate-Riscossione, INPS e INAIL, in coordinamento con i professionisti incaricati. • Monitoraggio di rateizzazioni, F24 e relative scadenze. • Raccolta delle presenze e delle ore del personale, supporto nell’organizzazione dei turni e gestione documentale. • Contatti con clienti e fornitori e supporto alle esigenze organizzative dell’ufficio. Si richiedono esperienza in segreteria amministrativa, precisione, riservatezza e buon utilizzo di posta elettronica, PEC, Word ed Excel. Cerchiamo una persona organizzata e con spirito d’iniziativa, capace, dopo l’affiancamento iniziale, di seguire le attività con autonomia, rispettare le scadenze e segnalare tempestivamente eventuali problemi. Inviare il curriculum tramite la piattaforma, indicando esperienza e disponibilità. La ricerca è aperta a candidati di qualsiasi genere.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.