Addetto alla Segretaria / Operatore contabile

Descrizione

La Sti Italia, per inserimento presso la sede di Salerno (Mercato San Severino) , ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativa (executive Assistant). La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Supporto amministrativo ad un team di professionisti (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc...), nel dettaglio: Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (pec e peo), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli Enti, corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint); Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance. Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti: - Diploma di scuola media superiore o laurea; - Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint); - Autonomia, precisione e riservatezza; - Padronanza della lingua italiana scritta e parlata; - Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking; - Capacità organizzative e di gestione delle risorse; - Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio. Costituirà titolo preferenziale: - laurea triennale o superiore in materie economiche/giuridiche; - aver maturato un'esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Commerciale e/o Legali o aziende di grandi dimensioni; - padronanza della lingua inglese scritta e parlata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.