Assistente / Segretaria Personale

Descrizione

Si cerca una Segretaria/assistente dinamico/a, affidabile e con buone capacità organizzative per supportarmi nella gestione quotidiana di attività professionali e personali. Responsabilità principali Gestione di agenda e calendario (meeting, viaggi, scadenze). Organizzazione di prenotazioni (voli, hotel, ristoranti, eventi). Comunicazione e coordinamento con partner commerciali, fornitori e collaboratori. Gestione di fogli amministrativi e contabili, come tracciamento spese, note di pagamento, riconciliazioni e rendiconti. Creazione e aggiornamento di Google Sheets e documenti di lavoro. Supporto in attività operative e di project management. Utilizzo e gestione di strumenti di Intelligenza Artificiale per ottimizzare processi. Assistenza nella gestione di email, documenti e attività personali. Requisiti Laurea triennale in management/informatica/ingegneria/Business management o affini Ottima conoscenza dell'inglese (scritto e parlato), minimo B2 (non contattate se non riuscite a parlarlo fluentemente) Esperienza nell'uso di Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Calendar). Competenze base in contabilità, amministrazione e gestione spese. Buone capacità comunicative, organizzative e multitasking. Flessibilità oraria e disponibilità a viaggi occasionali. Attitudine proattiva, discrezione e orientamento alla risoluzione dei problemi. Preferibile: esperienza con strumenti AI e automazioni digitali. Offerta Lavoro principalmente da remoto con collaborazione stabile e continuativa. Formazione continua su strumenti digitali, AI e organizzazione avanzata. Posizione full time Ferie, malattie e computer aziendale offerti. Mandare curriculum

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.