Descrizione

La Risorsa Umana - Somministrazione, filiale di Brescia, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un/a RECEPTIONIST( riporterà al responsabile amministrativo). Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni. - Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori. -Indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette. - Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata ed indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi. - Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere, -Smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri. - Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti - Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione. - Supporto all'amministrazione (archiviazione documenti, scansionare fatture/documenti..) - Gestione dell'acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto, controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio. - Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l'azienda. Inquadramento: CCNL commercio - 14 mensilità - IV Livello Terziario Orari di Lavoro: 08:30 -12:30 14:00 - 18:00 Requisiti: - Diploma di scuola media superiore / laurea triennale. - Esperienza come receptionist aziendale - Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto. - Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving. -Automunita/o -Conoscenza pacchetto office- posta Outlook Tutte le candidature ricevute saranno esaminate; SOLO quelle che risulteranno in linea con il profilo ricercato, saranno contattate per un incontro conoscitivo

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.