Descrizione

Ricerchiamo una segretaria con comprovata esperienza lavorativa, da inserire nel nostro organico per ricoprire un ruolo di responsabilità nella gestione e nel coordinamento delle attività di ufficio. Non cerchiamo una semplice figura di segreteria addetta esclusivamente alla risposta telefonica e alla gestione delle e-mail, ma una persona dinamica, organizzata, sveglia e soprattutto già abituata a gestire in autonomia le dinamiche e le responsabilità di un ufficio. REQUISITO FONDAMENTALE: ESPERIENZA PREGRESSA IN RUOLI DI SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE AZIENDALE. Non verranno prese in considerazione candidature prive di esperienza. Cerchiamo una persona che conosca già il funzionamento di un ufficio, sappia muoversi autonomamente tra le diverse attività e abbia familiarità con gli strumenti informatici e gestionali. MANSIONI E RESPONSABILITÀ La figura ricercata dovrà occuparsi di: * Gestione e organizzazione dell’ufficio: coordinamento delle attività quotidiane, gestione delle priorità e supervisione del corretto svolgimento delle procedure interne. * Competenze informatiche: ottima padronanza del computer, conoscenza di Excel, Google Drive e dei principali strumenti informatici e programmi gestionali. È richiesta una reale dimestichezza operativa, non una conoscenza superficiale. * Gestione del personale e delle presenze: monitoraggio delle presenze, organizzazione delle uscite per appuntamenti esterni e coordinamento delle risorse, garantendo sempre un’adeguata copertura delle due agenzie. * Controllo e rispetto delle procedure: verifica che il personale rispetti le disposizioni aziendali, i regolamenti interni e le modalità operative stabilite dalla direzione. * Controllo della documentazione contrattuale controllo della completezza dei fascicoli, Coordinamento operativo: capacità di individuare problemi, anticipare anticipare eventuali criticità, segnalare mancanze e intervenire tempestivamente per mantenere l’ufficio efficiente e organizzato.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.