Descrizione

Comunicando ricerca una figura da inserire nella segreteria amministrativa, con incarico dedicato alla gestione delle scadenze, al supporto contabile e alla cura dei flussi documentali aziendali. Mansioni principali o Monitoraggio, aggiornamento e rispetto di tutte le scadenze amministrative e contabili (F24, adempimenti periodici, comunicazioni obbligatorie, rinnovi contrattuali, ecc.). o Registrazione e aggiornamento puntuale di ogni scadenza contabile su gestionale o strumenti interni. o Emissione e gestione di fatture elettroniche tramite piattaforme telematiche (SDI, software dedicati). o Utilizzo delle piattaforme digitali per la partecipazione alle gare (MEPA, piattaforme regionali e comunali, portali di procurement). o Redazione, compilazione e gestione dei preventivi, con capacità di strutturare offerte, calcolare costi, aggiornare quantità e predisporre documenti commerciali. o Smistamento, protocollazione e gestione della posta in entrata e in uscita (PEC e mail ordinaria). o Cura dell'archivio cartaceo e digitale, sia amministrativo sia contabile, con organizzazione ordinata e criteri di conservazione conformi alle procedure interne. o Supporto generale alle attività di segreteria e ai rapporti con consulenti, enti e fornitori. Requisiti richiesti o Esperienza, anche minima, in ambito amministrativo/contabile. o Conoscenza dei principali software di fatturazione elettronica. o Capacità di utilizzo delle piattaforme telematiche per gare e appalti. o Competenza nella predisposizione di preventivi e nella gestione di offerte economiche. o Ottima organizzazione, precisione e capacità di gestione delle scadenze. o Autonomia operativa, affidabilità e riservatezza. o Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, PEC, portali online). Condizioni contrattuali o Contratto iniziale di 6 mesi a tempo determinato, con trasformazione automatica in tempo indeterminato al termine del periodo.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.