Descrizione

Cercasi Segretaria Amministrativa e Gestionale – Settore Impianti Elettrici Importante e dinamica azienda specializzata nelle manutenzioni di impianti elettrici condominiali/negozi/aziende, è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa da inserire stabilmente all'interno del proprio organico. La risorsa inserita ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da fulcro tra i clienti, i tecnici sul campo e la direzione. Principali Mansioni e Responsabilità: • Coordinamento delle lavorazioni: Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane del team tecnico. • Gestione agenda: Ricezione delle richieste dei clienti e registrazione accurata degli appuntamenti. • Rapportini di lavoro: Raccolta, verifica e registrazione dei rapportini giornalieri compilati dai tecnici. • Preventivazione e Fatturazione: Supporto nella redazione di preventivi commerciali e gestione del ciclo di fatturazione attiva. • Segreteria generale: Gestione delle comunicazioni (email e telefono) e dell'archivio documentale. Requisiti Richiesti: • Competenze informatiche avanzate: Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e fluidità nell'uso del PC. • Uso di software gestionali: Costituisce titolo preferenziale la conoscenza e l'utilizzo pregresso di gestionali aziendali per la fatturazione e la pianificazione. • Capacità organizzative: Spiccata attitudine al problem solving, alla gestione delle scadenze e al multitasking. • Doti relazionali: Ottima capacità di comunicazione, cortesia e precisione nel rapporto con i clienti. • Esperienza precedente: Sarà valutata positivamente un'esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende del settore edile, termoidraulico o elettrico. Cosa Offriamo: • Contratto di lavoro commisurato all'effettiva esperienza del candidato. • Ambiente di lavoro stimolante, serio e in forte crescita. • Affiancamento iniziale e formazione sugli applicativi aziendali. Sede di lavoro: BARI

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.