Descrizione

Società di Ingegneria di Padova, leader nel settore delle Infrastrutture, operante in Italia ed all’estero, ricerca una figura di Addetto/a alla segreteria tecnica e supporto amministrativo La risorsa sarà inserita all’interno della struttura operativa con un ruolo di supporto trasversale alle attività di segreteria tecnica e amministrativa. Il ruolo prevede il coinvolgimento nella gestione documentale, nel supporto alle attività di gara e nella gestione dei flussi amministrativi di base, contribuendo all’efficienza organizzativa e al corretto presidio delle procedure interne. Principali responsabilità •Gestione della segreteria generale (e-mail, telefonate, agenda) •Supporto alla gestione documentale tecnica (archiviazione, organizzazione file, protocollazione) •Emissione fatture attive •Registrazione fatture passive e attive •Raccolta e verifica documentazione amministrativa per fornitori e clienti •Supporto nella gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, fornitori) •Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali •Supporto all’organizzazione di riunioni e attività operative interne •Gestione e aggiornamento database e archivi aziendali Requisiti Formazione •Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico) •Eventuale laurea triennale costituisce titolo preferenziale Competenze tecniche e personali •Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word) •Familiarità con sistemi di gestione documentale •Buona conoscenza dei processi amministrativi (fatturazione, documentazione) •Gradita esperienza, anche breve, in società di ingegneria, studi tecnici o contesti similari •Precisione e attenzione al dettaglio •Capacità organizzative e gestione delle priorità •Affidabilità e senso di responsabilità •Riservatezza nella gestione delle informazioni •Attitudine al lavoro in team •Proattività e capacità di adattamento a contesti dinamici •Conoscenza base della lingua inglese

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.