Stagista segreteria generale

Descrizione

Siamo alla ricerca di una figura dinamica, organizzata e desiderosa di apprendere per l'inserimento in stage presso il nostro ufficio di Segreteria Generale. Se hai ottime doti relazionali e vuoi scoprire come funziona il cuore operativo di un'azienda, questa è l'opportunità giusta per te! Affiancato/a dal Responsabile di Segreteria, imparerai a gestire i processi quotidiani che permettono all'azienda di funzionare al meglio. In particolare ti occuperai di: - Accoglienza: Gestione del front-desk e dei visitatori. - Comunicazione: Gestione del centralino e della posta elettronica (smistamento e risposta). - Supporto Amministrativo: Archiviazione documenti, gestione della posta in entrata/uscita e supporto nella preparazione di documenti e presentazioni. - Organizzazione: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione delle sale riunioni e coordinamento dell'agenda d'ufficio.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.