Event Planner & Web Assistant

Descrizione

Cerco lavoro come Event Planner & Web Assistant per agenzia di congressi medico scientifici oppure organizzazione di eventi. Competenze: - supporto all'organizzazione e gestione operativa degli eventi. - attività di comunicazione pre e post evento. - gestione dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder (strumento utilizzato il gestionale Easy Event). - coordinamento delle attività logistiche e organizzative. - supporto alle attività commerciali e di relazione con il cliente. - elaborazione preventivi e gestione della trasformazione in ordine con Fatture In Cloud. - attività di recall commerciale e gestione delle relazioni con i clienti. - creazione e invio mailing e newsletter tramite Brevo. - contatto e gestione degli sponsor. - gestione della clientela (medici) e dei rapporti con i fornitori. - coordinamento catering e servizi logistici per i congressi. - aggiornamento e gestione contenuti tramite WordPress. - gestione social network (IG e Fb). Competenze comunicative: - capacità di lavorare in team maturate in molteplici situazioni in cui era indispensabile la collaborazione. - abile nel gestire progetti grazie a un approccio meticoloso e organizzato. Competenze tecniche informatiche: - ottima conoscenza dei sistemi operativi Windows 7 e 10 (gestione file e archiviazione documenti, impostazioni, istallazione software). - padronanza dei pacchetti Microsoft office 2016 (Word, Excell, Power Point e Outlook per gestione corrispondenza e posta elettronica). - utilizzo del gestionale Danea Easyfatt, Fatture In Cloud (per preventivi, ordini e fatture). - conoscenza base di WordPress per aggiornamento pagine e articoli. Competenze organizzative gestionali: - capacità di lavorare in situazioni di stress, legate al rapporto con il pubblico e alle scadenze fiscali delle attività lavorative. - capacità di gestione dell'agenda, pianificazione ed organizzazione appuntamenti e meeting. - capacità di organizzazione di viaggio e trasferte mezzo Apodo.