Impiegata/segretaria/receptionist

Descrizione

- registrazione ddt; - inserimento ordini fornitori e relative conferme d'ordine; - gestione resi merce difettosa o da riparare; - gestione ordini di produzione; - corrispondenza mail fornitori; - organizzare con i vettori la consegna della merce (informandomi prima sulla quotazione e tempistiche della consegna); - entrare in contatto con i fornitori preposti al ritiro dei rifiuti aziendali prodotti in fase di produzione e contestuale gestione del registro di carico e scarico - Registrazione fatture acquisti e contestuale invio telematico. - Invio telematico fatture vendite. - Registrazione operazioni prima nota su foglio excel, registrazione corrispettivi e contestuale registrazione su gestionale contabilità "Business". - Pagamento fornitori e creazione flusso RI.BA. - Riconciliazione bancaria estratto conto/ prima nota. - Collaborazione alla gestione delle attività di segreteria e servizi generali. - Attività di archiviazione di documenti, fatture e altri documenti rilevanti ai fini aziendali. - Utilizzo di strumenti quali scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali. - Archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo- contabili. - Predisposizione e archiviazione di documenti interni e della contabilità base. - Gestione degli adempimenti periodici relativi al calcolo e pagamento dell'IVA. - Registrazione dei pagamenti ricevuti sul registro prima nota. - Supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative. - Monitoraggio dei flussi relativi a incassi e pagamenti. - Registrazione corrispettivi - Predisposizione pagamento stipendi dipendenti - Utilizzo gestionale di contabilità BUSINESS - Gestione della documentazione e dell'attività di segreteria. - Gestione delle comunicazioni via e-mail o telefono con clienti, fornitori e professionisti di settore. - Redazione di memorie, atti ed altri documenti legali relativi al contenzioso