Addetta/o alla segreteria - udine

Descrizione

Randstad Intempo Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore industriale un: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE E ALLA SEGRETERIA DIDATTICA Principali attività Per la segreteria generale, la risorsa si occuperà di: gestire le telefonate in entrata e in uscita; accogliere gli ospiti registrandone l'accesso; redigere e gestire la corrispondenza sia cartacea sia digitale; gestire le prenotazioni delle sale riunioni mediante gli strumenti digitali aziendali; garantire la corretta predisposizione degli spazi delle sale riunioni per gli incontri programmate Per la segreteria didattica, la risorsa si occuperà di: gestire i contatti con gli utenti e la raccolta di iscrizioni ai corsi; accogliere gli utenti per la partecipazione ai corsi; predisporre le sale attrezzate per la fruizione dei corsi; predisporre la documentazione amministrativa; supportare l'organizzazione e la gestione dello svolgimento dei corsi di formazione; archiviare la documentazione finale per la rendicontazione degli interventi formativi; Requisiti richiesti possesso di Diploma, preferibilmente Liceo Linguistico, o Laurea Triennale preferibilmente in Lingue; esperienza pregressa nella mansione di 2 anni ottima conoscenza del pacchetto Office ottima conoscenza della lingua inglese e buona padronanza di almeno un'altra lingua eccellenti doti organizzative, con capacità di gestione del tempo e delle priorità ottime capacità relazionali e comunicative flessibilità oraria Inquadramento Sede di lavoro: Udine Orario: full time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità alla giornata del sabato ove necessario Assunzione a tempo determinato, CCNL Autotrasporti-Merci Industria/Artigianato Retribuzione: commisurata all'esperienza

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.