Addetto/a alla Segreteria

Descrizione

Struttura operativa attiva nella distribuzione di prodotti cosmetici ricerca una risorsa con mansioni di segreteria e supporto organizzativo. La figura fornisce assistenza alle funzioni direzionali e operative, garantendo la corretta gestione della documentazione e delle comunicazioni interne. Attività principali: Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e gestionale; Inserimento dati e registrazioni su gestionale aziendale; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di reparto; Gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti; Supporto al personale amministrativo e di sede per pratiche interne; Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale; Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica); Attenzione ai dettagli nella gestione delle pratiche; Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team; Buone doti comunicative e affidabilità nel rispetto delle procedure aziendali; Attitudine alla collaborazione con i reparti operativi e amministrativi. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile, con orario full time dal lunedì al venerdì (08:30-12:30 / 13:30-17:30); Buoni pasto e accesso al piano welfare aziendale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.