Descrizione

Per l'Area Amministrazione Bilancio e Contratti - Ufficio Contratti, selezioniamo una risorsa per attività amministrative connesse alla gestione documentale, propedeutiche alla predisposizione delle fasi relative a contratti e acquisti. In particolare: - gestione operativa della corrispondenza in entrata/uscita delle richieste relative a contratti e acquisti per posta elettronica (mail, pec) e via telefono, compresa l'attività di front office vs l'interno e l'esterno; - supporto nella redazione, aggiornamento e gestione di file e degli altri strumenti di lavoro ad uso interno all'ufficio, utili alla formulazione di contratti standard; - supporto agli adempimenti operativi per la gestione delle scadenze e al rispetto degli adempimenti amministrativi e normativi di base connessi ai contratti e agli acquisti; - supporto nella predisposizione degli incarichi di collaborazione e consulenza e degli adempimenti conseguenti; - attività di archiviazione della documentazione (cartacea e digitale) relativa a contratti e acquisti. Requisiti obbligatori: - esperienza di lavoro subordinato o parasubordinato (minimo 6 mesi) in ruolo analogo (ufficio contratti, segreteria amministrativa, ufficio legale/acquisti); - conoscenza Word, Excel, Outlook; - inglese parlato e scritto. Requisiti preferenziali: - laurea triennale/magistrale in Giurisprudenza, Scienze giuridiche o Economia; - eventuale esperienza di lavoro acquisita presso pubbliche amministrazioni o enti soggetti a controllo pubblico. ATTENZIONE >>> PER LA POSIZIONE IN OGGETTO SARANNO ACCETTATE SOLO ED ESCLUSIVAMENTE LE CANDIDATURE PERVENUTE ATTRAVERSO LE MODALITÀ INDICATE SUL SITO DELLA FONDAZIONE ALMA MATER DI BOLOGNA (AVVISO 2026-14).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Posizione