Descrizione

Segreteria generale e Direzione: Gestione e coordinamento agenda, impegni, riunioni, incontri, viaggi e trasferte dell'Amministratore. Gestione corrispondenza, contatti e comunicazioni interne ed esterne, necessità e iniziative per il benessere e la vita aziendale del personale. Amministrazione: Contabilità ciclo attivo. Gestione documentazione amministrativa dipendenti, clienti, fornitori, contratti e ordini. Interfaccia con i consulenti per le attività di competenza. Supporto commerciale: Presa appuntamenti con clienti e prospect. Predisposizione, invio e follow‑up offerte commerciali e aggiornamento dello stato. Gestione ordini. Comunicazione e marketing: Raccordo con agenzia esterna per revisione post social e web, newsletter, aggiornamento dei contenuti. Raccolta e organizzazione materiali per attività promozionali. Requisiti: - Ottima padronanza della suite Microsoft Office; - Conoscenza del francese livello C1, scritto e parlato; - Utilizzo strumenti di AI generativa, con prompt efficaci e verifica con senso critico dei risultati - Disponibilità a brevi trasferte, anche all'estero, della durata tipica di 2-3 giorni - Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e di gestione delle priorità - Autonomia operativa e lavoro per obiettivi Qualità gradite: - Empatia e attenzione alle persone - Equilibrio nei momenti di maggiore pressione - Capacità di gestire i conflitti e diplomazia - Attitudine al problem solving Costituisce titolo preferenziale - Formazione giuridica - laurea o percorso di studi in ambito legale - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativo‑commerciali - Conoscenza B2 inglese - Si valuta impegno part-time di 5h/g Si cerca una persona affidabile e riservata, capace di anticipare le necessità. Sei la persona giusta se ti piace organizzare, fare in modo che le cose funzionino e tenere sotto controllo appuntamenti, documenti e scadenze. Verranno affidate attività sapendo che saranno seguite fino alla fine.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.