Descrizione
Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa formata da inserire nel nostro team con contratto a tempo indeterminato full time.
Sede di lavoro
Viale Cesare Battisti 179, Rovato (BS)
Ufficio comodissimo, a due passi dalla stazione ferroviaria
Mansioni principali
o Gestione attività di segreteria e amministrazione
o Gestione documentazione, archiviazione e pratiche amministrative
o Supporto organizzativo e operativo all'ufficio
o Contatti con clienti e fornitori
Amministrazione generale
o Gestione della segreteria amministrativa e organizzativa dell'ufficio
o Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale
o Gestione posta elettronica, PEC e corrispondenza
o Redazione e gestione di lettere, comunicazioni e documenti amministrativi
Contabilità e amministrazione
o Emissione e registrazione di fatture attive e passive
o Controllo e registrazione prima nota
o Gestione scadenziario clienti e fornitori
o Predisposizione documentazione per il commercialista
o Verifica pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie
o Gestione ritenute, IVA, split payment (se applicabile
Gestione fornitori e subappaltatori
o Inserimento e gestione anagrafiche fornitori e subappaltatori
o Controllo documentazione obbligatoria (DURC, visure camerali, certificazioni)
o Gestione ordini di acquisto e contratti
o Verifica fatture fornitori in relazione ai lavori eseguiti
Requisiti
o Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria/amministrazione
o Buona autonomia operativa e precisione
o Ottime capacità organizzative
o Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office)
Cosa offriamo
o Contratto a tempo indeterminato
o Full time
o Retribuzione minima: 1.300 € mensili, con possibilità di crescita in base all'esperienza
o Ambiente di lavoro serio e strutturato
o Posizione facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici
Come candidarsi
Inviare il proprio CV tramite messaggio LinkedIn o commentando l'annuncio.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.