Descrizione

Ricerca per la posizione di Impiegata/o di Front Office. Il ruolo: Questa figura è il biglietto da visita dell'azienda. È la prima linea di contatto con l'esterno (clienti, fornitori, visitatori) e ha il compito principale di trasmettere un'immagine professionale, accogliente ed efficiente dell'organizzazione. L'azienda ricerca una figura proattiva capace di anticipare le esigenze dell'ufficio e di utilizzare strumenti digitali per ottimizzare i flussi di comunicazione interni. 1. Responsabilità e Mansioni Principali Le attività quotidiane si dividono generalmente tra l'accoglienza relazionale e il supporto amministrativo di base: o Accoglienza e Gestione Ospiti: Ricevere i visitatori, verificarne l'identità o l'appuntamento e indirizzarli verso i referenti interni o le sale riunioni. o Gestione del Centralino: Gestire le chiamate in entrata e in uscita, filtrare le telefonate, fornire informazioni di base e smistare le comunicazioni ai reparti competenti. o Gestione della Corrispondenza: Ricevere e smistare la posta cartacea, i corrieri e le e-mail aziendali del centralino o Supporto Segretariale e Amministrativo: Archiviazione documenti, inserimento dati a gestionale (data entry), prenotazione delle sale riunioni. o Presidio e Ordine dell'Area Reception: Monitorare l'accesso ai locali aziendali, rilasciando badge visitatori, e assicurarsi che l'area di ingresso sia sempre ordinata. 2. Requisiti e Competenze Tecniche (Hard Skills) o Diploma o Laurea: Diploma di scuola media superiore preferibilmente segretaria di azienda con indirizzo linguistico o commerciale. o Competenze Informatiche: Ottimo uso del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), dimestichezza con la navigazione internet e l'uso di gestionali aziendali. o Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua italiana e conoscenza fluente della lingua inglese. 3. Competenze Trasversali (Soft Skills) Nel Front Office, l'atteggiamento conta quanto le competenze tecniche. Le abilità fondamentali s

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.