Descrizione

Azienda operante nel settore elettronico ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo con ruolo principalmente di supporto operativo all'ufficio, lavorando in team e con affiancamento. Mansioni principali: Supporto alle attività amministrative: Registrazione fatture passive Italia + verifica prezzi Emissione fatture attive Italia Emissione DDT Inserimento e gestione conferme d'ordine Verifica della prova di consegna vendite vs. Clienti UE tramite tracking dei corrieri espressi(DHL,BRT,FEDEX) Archivio cartaceo e digitale Compilazioni di Report settimanali excel (su fatturato, ordini) Supporto alle pratiche di importazioni dalla Cina (preparazione documentazione da inviare allo spedizioniere: fattura fornitore, packing-list, indicazione della nomenclatura merce, compilazione moduli pre-compilati, o altri documenti richiesti dalla dogana); monitoraggio della consegna. Si richiede minima conoscenza in ambito amministrativo e contabile, precisione, ordine e attenzione ai dettagli. Buona conoscenza del pacchetto Office, specialmente Excel; e posta elettronica. Livello base di inglese (necessaria per corrispondenza email con i fornitori per chiedere fattura e documenti) Capacità di lavorare in gruppo, e seguire le indicazioni del Coordinatore responsabile Amministrativo Preferibile residenza in zone limitrofe alla sede di lavoro. Utilizzo gestionale Arca Evolution Offriamo un contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Part-time 4 ore 08.30-12.30 La ricerca ha carattere di urgenza, si richiede disponibilità immediata o comunque massimo 30gg. Si prega di rispondere al seguente annuncio con il curriculum vitae. Non verranno considerate le Candidature se inviate per e-mail o telefonate.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.