Segretaria amministrativa (copertura maternità)

Descrizione

Stiamo cercando una Segretaria Amministrativa che si unisca alla nostra sede di Milano e supporti il nostro team Amministrativo e Finanziario durante il periodo di maternità. Responsabilità chiave Amministrazione e finanza o Aprire e chiudere progetti ed eseguire controlli periodici con le Business Unit. o Inserire offerte e gestire i dati amministrativi nel sistema. o Monitorare i pagamenti dei clienti e seguire le fatture scadute. o Gestire anticipi, saldi fatture e relative registrazioni contabili. o Gestire e aggiornare i database amministrativi (Excel). Fornitori e gare d'appalto o Supportare la gestione dei fornitori e i processi di pagamento. o Preparare la documentazione per le ritenute alla fonte e i crediti d'imposta di terzi. o Supportare l'ufficio gare d'appalto con l'inserimento dei dati e la documentazione di qualificazione. Segnalazione e supporto d'ufficio o Preparare report mensili per le previsioni finanziarie. o Gestire archivi, documentazione e logistica di base dell'ufficio. Utensili o Business Cube o Arxivar o KronosApp Qualifiche o Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi. o Conoscenza pratica della lingua inglese . o Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. o Dimestichezza con Excel e sistemi amministrativi . o Possibilità di raggiungere facilmente Moscova, Milano . Cosa offriamo o Un ruolo chiave all'interno di uno studio internazionale e collaborativo. o Il ruolo richiede la presenza regolare in sede. o Stretta collaborazione con il Direttore Amministrativo e il team LAND.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.