Segretaria - Amministrazione

Descrizione

Studio Tecnico di Architettura, per inserimento presso la sede nei pressi di Nola, ad integrazione del proprio organico, seleziona Segretaria addetta alla contabilità e archivio documenti. La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Supporto amministrativo ad un team di professionisti (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, gestione archivio, prima nota contabile etc...), nel dettaglio: o Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda appuntamenti, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione uffici, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (mail e pec), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, utilizzo gestionale di studio, corrispondenza e contatti con clienti, presentazione e ritiro documentazioni presso enti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint); o Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance. Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti: o Diploma di scuola media superiore o laurea; o Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint); o Autonomia, precisione e riservatezza; o Padronanza della lingua italiana scritta e parlata; o Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking; o Capacità organizzative e di gestione delle risorse; o Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio. Costituirà titolo preferenziale: o formazione di tipo ragioneria o materie commerciali. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.