Descrizione

ASSISTENTE DI DIREZIONE – SUPPORTO AL TITOLARE Easygreen Srl – Solaria Edilizia ricerca una persona precisa, organizzata e affidabile che affianchi direttamente il titolare nella gestione quotidiana delle attività aziendali. La risorsa si occuperà di organizzare gli impegni, gestire le comunicazioni e coordinare le attività con fornitori, collaboratori e consulenti, assicurando puntualità e attenzione alle scadenze. PRINCIPALI MANSIONI • Gestione dell’agenda del titolare: appuntamenti, riunioni, impegni e organizzazione delle priorità. • Gestione delle email: controllo della posta, individuazione delle urgenze, preparazione delle risposte e monitoraggio delle richieste in sospeso. • Supporto alla contrattualistica: compilazione dei modelli aziendali, raccolta dei documenti e delle firme, verifica della completezza e archiviazione. • Rapporti con i fornitori: richieste di preventivo, aggiornamenti sugli ordini, coordinamento delle consegne e gestione della documentazione. • Coordinamento con collaboratori e professionisti esterni per lo scambio di informazioni e l’avanzamento delle attività. • Monitoraggio delle scadenze, gestione dei promemoria e aggiornamento del titolare sulle questioni da affrontare. REQUISITI • Ottime capacità organizzative e gestione autonoma delle attività assegnate. • Precisione, riservatezza e senso di responsabilità. • Buone capacità comunicative, sia scritte sia telefoniche. • Dimestichezza con posta elettronica, Word, Excel e calendari digitali. • Spirito d’iniziativa e capacità di affrontare gli imprevisti con un approccio pratico. È gradita esperienza in assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto amministrativo. Cerchiamo una persona su cui poter contare, capace di seguire le attività fino alla loro conclusione e diventare un riferimento operativo per il titolare. Per candidarti, invia il tuo CV con una breve presentazione e la tua disponibilità. La selezione è aperta a persone di ogni genere.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.