Descrizione

Si ricerca una figura di Segretario/a da inserire presso la sede di Agnano (Napoli). La ricerca è rivolta a candidati che possiedano una solida conoscenza dei principali strumenti informatici e una naturale predisposizione alla gestione delle attività di segreteria. Cerchiamo una persona dinamica, precisa, professionale e proattiva, capace di rappresentare un punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e l'organizzazione quotidiana dello studio. La risorsa si occuperà di: Gestione della segreteria generale e del front office Accoglienza clienti e visitatori presso lo studio Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti Gestione delle telefonate in entrata e in uscita Ricezione, smistamento e gestione delle e-mail Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni Organizzazione e aggiornamento dell'agenda dei professionisti Archiviazione e organizzazione della documentazione Supporto alle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dello studio. Requisiti: Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook e padronanza dei programmi di posta elettronica Capacità di gestione delle agende e degli appuntamenti Buone competenze informatiche e dimestichezza nell'utilizzo del PC Ottime capacità comunicative e relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, puntualità e capacità organizzative Professionalità, riservatezza e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente. Costituisce titolo preferenziale: Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, receptionist o front office Esperienza maturata presso studi professionali o di consulenza Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali per la gestione degli appuntamenti Cosa offriamo: Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e stimolante Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi Successiva trasformazione a tempo indeterminato 13° e 14° Allegare CV

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.