Descrizione

CUTRANO CONDOMINI S.R.L.S., realtà in crescita operante nei settori Facility Management, Building Services e gestione condominiale, ricerca una figura da inserire come Addetta/o alla Segreteria Organizzativa e Front Office. La nostra struttura integra attività amministrative, gestione immobiliare, manutenzioni, cantieri e servizi agli edifici. Cerchiamo quindi una persona ordinata, affidabile e comunicativa, capace di diventare il punto centrale per la gestione e lo smistamento delle richieste tra Presidenza, area amministrativo-contabile e area operativa. Principali attività: gestione telefono aziendale, email e comunicazioni; primo contatto con clienti, condomini, fornitori e collaboratori; raccolta, classificazione e smistamento delle richieste; gestione dei solleciti secondo le procedure aziendali; gestione appuntamenti, agenda e scadenze; predisposizione e invio di comunicazioni; supporto documentale e organizzativo; organizzazione e archiviazione della documentazione; aggiornamento anagrafiche e sistemi gestionali; supporto alla Presidenza e ai responsabili dei diversi rami. Non cerchiamo una semplice figura di centralino, ma una persona capace di organizzare i flussi di comunicazione dello studio, comprendendo quali richieste possono essere gestite direttamente e quali devono essere indirizzate al reparto competente. Cerchiamo precisione, ordine mentale, capacità di ascolto, educazione, riservatezza e capacità di gestire con tranquillità anche situazioni complesse. Costituiscono titolo preferenziale esperienze in studi professionali, società di servizi, property/facility management, amministrazioni condominiali o front office e una buona dimestichezza con gli strumenti informatici. La persona selezionata sarà affiancata e formata sulle procedure interne, acquisendo progressivamente autonomia e responsabilità nella gestione della Segreteria. Sede di lavoro: Palermo. Inviare CV indicando: “Candidatura Segreteria Organizzativa – Cutrano Condomini”.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.