Archivista Documentale

Descrizione

Azienda operante nel settore della meccanica di precisione ricerca un/a archivista documentale da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà della gestione sistematica e dell'organizzazione delle documentazioni relative alla parte amministrativa e commerciale, garantendo l'efficienza dei flussi informativi aziendali. Mansioni previste Gestione e organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale per i reparti amministrativo e commerciale Registrazione dei documenti contabili, tecnici e commerciali all'interno del software gestionale aziendale Classificazione e fascicolazione di contratti, fatture e certificazioni tecniche di settore Verifica della correttezza e della completezza dei dati riportati sui documenti prima della loro archiviazione Supporto alla consultazione rapida delle pratiche su richiesta della direzione o dei responsabili di funzione Digitalizzazione della documentazione storica per l'ottimizzazione degli spazi e della sicurezza dei dati. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per l'ambito tecnico o amministrativo Ottima dimestichezza con l'uso del computer e dei principali software di archiviazione e gestione dati Elevato senso dell'ordine, precisione meticolosa e spiccate doti organizzative Capacità di analisi e attenzione ai dettagli nella gestione di documentazione tecnica complessa Riservatezza e affidabilità nel trattamento dei dati aziendali sensibili. Offerta Contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi prorogabile Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.