Assistente alla Direzione

Descrizione

Siamo alla ricerca di una figura di Assistente alla Direzione che supporti il management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, garantendo un'elevata precisione operativa e riservatezza. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, fungendo da punto di raccordo tra le diverse funzioni interne e i soggetti esterni (consulenti, fornitori, enti). Principali responsabilità o Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane o Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e redazione di verbali o Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione amministrativa e contrattuale o Gestione della corrispondenza istituzionale e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni o Monitoraggio delle scadenze e supporto al rispetto degli adempimenti normativi o Attività di segreteria direzionale e organizzazione documentale o Supporto alla gestione dei canali social e della comunicazione digitale istituzionale (pubblicazione contenuti, aggiornamenti informativi, coordinamento con la Direzione) Requisiti o Laurea (preferibilmente in Giurisprudenza) o Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata o Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) o Precisione, affidabilità e capacità organizzative o Riservatezza e senso di responsabilità o Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente o Disponibilità a piccole trasferte ( 1 o 2 volte mese 1-2 Giorni) Costituiscono titolo preferenziale o Esperienza pregressa in ruoli analoghi o Conoscenza di base della normativa amministrativa e contrattuale o Buona conoscenza della lingua inglese o Familiarità con ambienti strutturati (aziende, studi professionali, enti) Offriamo o Inserimento in un contesto professionale dinamico e organizzato o Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza o Opportunità di crescita professionale o Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.