Descrizione
Si ricerca una figura unica, affidabile e autonoma per la gestione amministrativa e contabile a supporto di un azienda. La persona selezionata dovrà seguire l'intero flusso delle attività: dal preventivo, all'esecuzione, fino alla fatturazione, utilizzando app e strumenti digitali.
Il ruolo comprende anche attività operative come smistare PEC ed email, mantenere ordine nei flussi comunicativi, monitorare scadenze e gestire documentazione. È richiesta inoltre la capacità di registrare correttamente la prima nota, garantendo ordine e tracciabilità dei movimenti contabili.
Mansioni principali
o Gestione delle fatture attive e passive tramite app.
o Registrazione e aggiornamento della prima nota.
o Controllo e monitoraggio delle scadenze amministrative.
o Utilizzo di sistemi GIS per tracciabilità e organizzazione dei dati.
o Smistamento e archiviazione di PEC, email e documenti.
o Gestione del flusso operativo: preventivo -> esecuzione -> fatturazione.
o Supporto nella verifica dei documenti e nella comunicazione con fornitori e collaboratori.
Requisiti
o Esperienza in ambito contabile/amministrativo.
o Capacità di gestire la prima nota e i movimenti contabili di base.
o Buona conoscenza di strumenti digitali e app di fatturazione.
o Precisione, autonomia e capacità organizzativa.
o Affidabilità e riservatezza.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.