Descrizione

Medal srl, società operante nel campo dell'efficientamento energetico, ricerca per la sede di Palermo una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di Responsabile Back Office e Front Office - Segreteria Contratto come da CCNL 36 ore settimanali La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione organizzativa e amministrativa dell'azienda, occupandosi dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori e supportando le attività quotidiane dell'ufficio. Principali responsabilità Gestione del front office Gestione delle telefonate, email e comunicazioni aziendali Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti Gestione e archiviazione della documentazione Attività di back office e inserimento dati Preparazione e gestione di preventivi, ordini e documentazione commerciale Contatto e coordinamento con clienti, fornitori e tecnici Supporto alle attività amministrative e organizzative Monitoraggio delle pratiche e delle commesse Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire un'efficiente gestione delle attività Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office, back office o amministrazione Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli Buone capacità comunicative e relazionali Predisposizione al contatto con il pubblico Capacità di lavorare in autonomia e in team Flessibilità e attitudine al problem solving Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata nel settore delle energie rinnovabili,

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.