Descrizione

Bi.Ci.Emme, azienda operante nel settore delle ristrutturazioni e dell'edilizia, ricerca una figura professionale da inserire nel proprio organico con il ruolo di Segretaria Amministrativa - Back Office / Front Office e Segreteria Generale. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e si occuperà della gestione delle attività amministrative, della segreteria e del coordinamento delle comunicazioni tra clienti, dipendenti, collaboratori e professionisti esterni. Principali mansioni Gestione della segreteria generale e delle attività di back office e front office; Gestione e aggiornamento del gestionale aziendale interno; Organizzazione e programmazione di agenda, calendario e appuntamenti; Contatto telefonico con clienti e potenziali clienti per organizzazione e conferma degli appuntamenti; Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni aziendali; Supporto nelle attività amministrative e di contabilità di base; Raccolta, organizzazione e predisposizione della documentazione da trasmettere al Commercialista; Gestione amministrativa e organizzativa dei dipendenti; Gestione delle richieste interne provenienti dal personale e coordinamento con i responsabili aziendali; Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale; Supporto alla Direzione nelle attività organizzative quotidiane. Requisiti richiesti Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e autonoma, con ottime capacità comunicative e relazionali. Sono richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel; Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali, e-mail, calendari e strumenti informatici; Conoscenze di base in ambito amministrativo e contabile; Capacità di organizzare autonomamente priorità, scadenze e appuntamenti; Buona capacità di comunicazione telefonica con clienti e collaboratori; Precisione nella gestione della documentazione; Serietà, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra. Costituisce titolo preferenz

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.