Descrizione

Milano, zona Porta Romana|Full time o part time Ricerca una figura di segreteria per attività di front office e back office. È requisito INDISPENSABILE aver già maturato esperienza documentabile nella segreteria di poliambulatori, ambulatori o studi medici. Mansioni principali Accoglienza e accettazione dei pazienti. Gestione di telefonate, e-mail, prenotazioni e agende dei professionisti. Organizzazione degli appuntamenti, gestione delle variazioni e delle liste d’attesa. Gestione delle pratiche relative ad assicurazioni sanitarie e fondi integrativi. Gestione dei pagamenti, fatturazione e attività amministrative di segreteria. Supporto all’organizzazione quotidiana del poliambulatorio. Organizzazione e rifornimento degli ambulatori, verificando che i materiali necessari alle prestazioni programmate siano disponibili. Gestione dell’inventario di materiali, dispositivi e farmaci, con registrazione di giacenze, lotti e scadenze secondo le procedure interne e segnalazione tempestiva delle necessità al referente sanitario. Rapporti operativi con i fornitori e predisposizione degli ordini di approvvigionamento per approvazione. Requisiti richiesti Empatia, capacità di ascolto e attenzione al paziente. Cortesia, professionalità e ottime capacità comunicative. Precisione, affidabilità, puntualità e discrezione. Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attitudine al problem solving. Iniziativa e capacità di anticipare le necessità organizzative degli ambulatori. Capacità di affrontare gli imprevisti con calma e lavorare in collaborazione con il personale sanitario. Buona padronanza degli strumenti informatici, della posta elettronica e dei gestionali per studi medici. Requisiti preferenziali, non indispensabili: qualifiche e percorsi formativi aggiuntivi in ambito sanitario, come qualifica OSS, laurea in Infermieristica o altri corsi pertinenti. Saranno prese in considerazione solo le candidature accompagnate da CV e in possesso dell’esperienza richiesta

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.