Abk srl

Urban Home, gruppo attivo nei settori immobiliare, hospitality, ristrutturazioni e servizi, è alla ricerca di una Segretaria Operativa dinamica e precisa, da inserire nella sede di Roma - Via Cristoforo Colombo.

Mansioni principali

Gestione agenda e appuntamenti aziendali
Supporto operativo ai diversi reparti del gruppo (Real Estate, Hospitality, Ristrutturazioni, Utility)
Organizzazione e archiviazione documentale
Raccolta e gestione dati operativi (pulizie, forniture, manutenzioni, ecc.)
Attività di back office amministrativo
Comunicazione con clienti e fornitori, anche in lingua inglese
Collaborazione con la direzione per la gestione di task operativi quotidiani
Requisiti richiesti

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Ottima padronanza di Excel e degli strumenti Office/Google Workspace
Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Capacità di problem solving e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
Buone doti comunicative e relazionali
Flessibilità e attitudine al lavoro in team
Costituisce titolo preferenziale

Esperienza in ruoli di segreteria o back office in aziende strutturate
Conoscenza base del settore immobiliare o hospitality
Conosceza altre lingue scritte e parlate
Orario: Full time (lun-ven) Sede: Roma - Via Cristoforo Colombo 318

Contratto di lavoro: Tempo pieno e/o di Apprendistato

Benefit:

Cellulare aziendale
Computer aziendale

Segretaria di ufficio

Studio Elite srl

Grimaldi Immobiliare - Agenzia Porta Romana (Milano, Corso Lodi 24)

Grimaldi Immobiliare - Agenzia Porta Romana, punto di riferimento nel mercato milanese, ricerca una Segretaria / un Segretario da inserire nel proprio team.

Mansioni principali
 o Accoglienza clienti e gestione del front office
 o Gestione di telefonate inbound e outbound, e-mail e richieste informative
 o Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti
 o Supporto alle attività commerciali e amministrative
 o Aggiornamento degli annunci immobiliari sui principali portali di settore
 o Coordinamento dell'ufficio e supporto operativo nelle attività quotidiane

Requisiti
 o Ottime capacità organizzative e comunicative
 o Buona padronanza del PC (pacchetto Office, e-mail, portali web)
 o Professionalità, puntualità e predisposizione al contatto con il pubblico
 o Gradita esperienza in agenzie immobiliari o in ruoli di segreteria
 o Disponibilità full-time

Offerta
 o Contratto commisurato all'esperienza
 o Ambiente di lavoro giovane, dinamico e professionale
 o Formazione on-the-job
 o Possibilità di crescita interna

Come candidarsi

Inviare il proprio CV aggiornato all'indirizzo: direzione@grimaldire.it

Segretaria/Segretario

M.G.R. srls

Posizione: Segretaria Amministrativa e Assistente Personale (Part-Time Orizzontale)

Luogo: Roma, zona Pavona (Castelli Romani)
Orario: Part-time orizzontale di 20 ore settimanali, prevalentemente in presenza, con possibilità di alcune ore da remoto dopo il periodo di prova.

Chi Siamo:
MGR SRLS è un'azienda che opera nel settore degli eventi, specializzata in impianti audio, video e luci per eventi privati, televisivi, congressuali e fieristici. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante nella zona dei Castelli Romani e un team affiatato.

Descrizione del Ruolo:
Cerchiamo una figura con almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza del pacchetto Office e buona padronanza dell'inglese, per supportare la direzione e gestire le attività amministrative quotidiane.

Compenso:
Retribuzione annua lorda indicativa tra i 12.000 e i 15.000 euro, commisurata all'esperienza.

Benefit:
Offriamo la possibilità di alcune ore di lavoro da remoto dopo il periodo di prova, opportunità di formazione continua e un ambiente di lavoro confortevole e dinamico.

Segretaria Amministrativa e Assistente Personale (

G5Homes srl

G5Homes SRL cerca Assistente Personale e Amministrativa - Porto Rotondo
G5Homes, azienda del settore affitti brevi e gestione immobiliare, ricerca assistente personale multitasking che supporti la Direzione in attività amministrative e operative.
Mansioni: gestione pratiche burocratiche (Alloggiati Web, imposta di soggiorno), annunci online, segreteria, fatturazione, agenda e rendicontazione.
Requisiti: esperienza nel settore turistico-ricettivo, conoscenza pacchetto Office e software gestionali, ottime doti organizzative, inglese fluente, automunita, disponibilità immediata.
Offerta: contratto full time, ambiente stimolante, dinamico e in crescita, possibilità di sviluppo professionale.
Luogo di lavoro: Porto Rotondo (OT)
Invia CV e breve presentazione a giorgio@g5homes.com

Assistente di direzione/segretaria

ristrutturazioni service srl

Impresa edile ricerca figura di una segretaria (ZONA CENTRALA DEL LATTE E ZONE LIMITROFE) che si occupi delle seguenti mansioni:

-Gestione Fatturazione elettronica attiva e passiva;
-Gestione scadenzario;
-Prima nota e riconciliazioni contabili e bancarie;
-Gestione dell'amministrazione quotidiana (gestione delle pratiche amministrative di base, come la preparazione di documenti, la risposta alle telefonate e alle mail, PEC, ecc.)
- Monitoraggio dei pagamenti e scadenze fiscali in collaborazione con il commercialista;
-Gestione amministrativa del personale (presenze, contratti, cedolini in collaborazione con il consulente di lavoro)
-Buon utilizzo del computer e buona conoscenza del pacchetto Office;

L'orario di lavoro richiesto:
part time (dal lunedì al venerdì da 14:00- 18:00 /14:00-20:00)

Tipo di assunzione: Si offre iniziale contratto in somministrazione di 3 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.

Retribuzione : commisurata all'esperienza e definita con la Direzione Aziendale.

Se sei interessata e possiedi i requisiti richiesti, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae aggiornato : ristrutturazioniserv@tiscali.it

Segretaria amministrativa (zona centrala del latte

Soluzioni residenziali srl

L'azienda ricerca una risorsa, uomo o donna, da inserire in un ruolo organizzativo e commerciale a supporto della Direzione. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e reparti interni, occupandosi sia della parte amministrativa sia della gestione dello showroom.

Mansioni principali:
- Gestione chiamate e contatti destinati alla Direzione.
- Accoglienza front office e smistamento richieste.
- Gestione agenda, email, archivi e documentazione.
- Registrazione spese tramite estratto conto con attribuzione centri di costo.
- Organizzazione e mantenimento showroom.
- Assistenza ai clienti nella scelta dei materiali (pavimenti, rivestimenti, sanitari, rubinetteria, arredo bagno).
- Presentazione prodotti e guida alla decisione.
- Supporto ai reparti tecnici, amministrativi e commerciali.
- Produzione di semplici contenuti social.

Requisiti richiesti:
- Esperienza 6-12 mesi in segreteria, front office, showroom o amministrazione.
- Ottima padronanza del computer (email, Office, archivi, software).
- Precisione, ordine e capacità multitasking.
- Buone capacità comunicative, educazione e professionalità.
- Attitudine alla vendita e all'assistenza cliente.
- Predisposizione al lavoro in team.
- Gradita conoscenza del settore casa/edilizia.
- Disponibilità a un ruolo full time stabile.

Profili preferiti:
Segreterie in studi professionali, showroom mobili/ceramiche/arredo bagno, impiegati amministrativi junior, receptionist in ambienti strutturati, addetti vendita settore casa/design.

Orario di lavoro:
09:00-13:00 e 15:30-20:00. Giovedì pomeriggio libero. Sabato e domenica liberi, salvo un sabato al mese con orario feriale.

Retribuzione:
400-700 euro per profili junior; 1.400 euro per figure con esperienza in showroom ceramiche/arredo bagno e amministrazione.

Candidature:
Inviare CV aggiornato con foto. Saranno valutati solo profili coerenti con i requisiti indicati.

Segretaria Showroom

rappresentanze gg

Azienda operante nel settore energie rinnovabili ricerca una Segretaria Direzionale da inserire nel proprio organico.

Mansioni principali:

Gestione agenda e appuntamenti della direzione

Organizzazione riunioni e trasferte

Attività di segreteria generale (email, telefonate, archivio documenti)

Supporto operativo alle attività quotidiane della direzione

Requisiti:

Ottime capacità organizzative e comunicative

Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, ecc.)

Serietà, precisione e riservatezza

Disponibilità a trasferte brevi, regolarmente retribuite

Offerta:

Stipendio: 800 € mensili più eventuali incentivi

Contratto iniziale: tirocinio, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato al termine del percorso

 ambiente di lavoro dinamico e professionale

Sede di lavoro: [indicare la città]

Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato a: rappresentanzegg@libero.it

Segretaria direzionale

Be Curious Srls

Be Curious, ente di formazione professionale in forte espansione, apre una nuova sede a Napoli - Zona Colli Aminei e ricerca una Segretaria dinamica, precisa e motivata da inserire nel proprio team.

? Mansioni principali

- Gestione delle attività di segreteria generale e front office (accoglienza studenti e docenti, gestione chiamate, mail e appuntamenti);

- Supporto nelle attività amministrative e nella gestione delle iscrizioni ai corsi;

- Archiviazione documentale e aggiornamento dei registri formativi;

- Assistenza nella preparazione di materiali didattici e attestati;

- Collaborazione con la direzione per l'organizzazione delle attività formative.

? Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore (preferibile titolo in ambito amministrativo o segretariale);

- Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali (Google Workspace, piattaforme FAD, gestione PEC, ecc.);

- Buone capacità organizzative, relazionali e comunicative;

- Precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team;

? Offerta

- Contratto a tempo indeterminato;

- Orario full-time dal lunedì al venerdì;

- Ambiente di lavoro giovane, stimolante e in crescita;

- Formazione iniziale interna.

? Sede di lavoro

Napoli - Zona Colli Aminei

Segretaria per Ente Formativo

Moretti Srl

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per la gestione e ottimizzazione dei consumi aziendali, ricerca una risorsa da inserire come Segretario/a Commerciale per il coordinamento delle attività commerciali e di supporto al reparto operativo.

Attività principali:
organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende del personale operativo;
contatti telefonici e via e-mail con clienti, fornitori e partner;
aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione commerciale;
supporto alle attività di reportistica e pianificazione interna;
collaborazione con la direzione per la gestione delle priorità operative.

Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria o titolo equivalente;
buone capacità organizzative e comunicative;
padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
precisione, proattività e attitudine al lavoro di squadra;
disponibilità full-time dal lunedì al venerdì.

Offerta:
contratto a tempo determinato rinnovabile;
orario 9:00-13:00 / 14:00-18:00;
formazione iniziale retribuita;
ambiente organizzato e in costante sviluppo.

Candidarsi allegando il cv.

Segretario/a Commerciale

Abita2001 Marconi

La nostra agenzia immobiliare, realtà dinamica e in crescita, è alla ricerca di una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire come assistente d'ufficio / coordinatrice, per supportare la direzione e il team commerciale nelle attività quotidiane. Lo studio si trova in ZONA MARCONI. 

Mansioni principali:
 o Gestione agenda appuntamenti e coordinamento del team vendite
 o Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni (telefoniche, email e front-office)
 o Inserimento e aggiornamento annunci immobiliari sui portali online
 o Supporto amministrativo (archiviazione documenti, contratti, pratiche immobiliari)
 o Monitoraggio delle scadenze e dei flussi di lavoro interni
 o Collaborazione con consulenti, notai e fornitori esterni
 o Cura dell'immagine e dell'organizzazione generale dell'ufficio
 o Gestione dei social media: creazione e pubblicazione di contenuti su Instagram, Facebook e altre piattaforme, interazione con la community e monitoraggio dei risultati. 

Per favore inviare CV al n. 3665426724 via WhatsApp 

Grazie

Segretaria - Coordinatrice d'ufficio

AiLux Srl

AiLux Srl, azienda che opera dal 2005 nel mercato delle automazioni per sottostazioni elettriche, ricerca per la sede di Torbole Casaglia BS una segretaria receptionist jr. da inserire nel nostro team. La candidata ideale è diplomata, un'ottima conoscenza degli applicativi informatici, parla fluentemente la lingua italiana e conosce l'inglese scritto e parlato (base) oltre a possedere ottime capacità organizzative e relazionali, è persona precisa e discreta. Lavorerà interfacciandosi con tutto lo staff aziendale, in armonia con i piani strategici di sviluppo dell'azienda, concentrandosi sulle seguenti attività:

gestire le telefonate, le email e la posta in arrivo per conto dell'azienda
gestire le procedure di registrazione dei clienti durante i corsi di formazione
fornire informazioni di base e rispondere a domande assistendo i clienti telefonicamente
svolgere compiti amministrativi di base come l'archiviazione di documenti contabili

Pro-attività, team-working in aggiunta alla propensione al lavoro per obiettivi sono requisiti indispensabili, come la residenza in zona. Offriamo inserimento immediato in un contesto giovane, dinamico ed in fortissima crescita, premi e benefit, un CCNL full time a tempo indeterminato e tutti gli strumenti necessari per poter intraprendere un percorso professionale. La risorsa inserita risponderà direttamente alla segreteria di direzione. Maggiori informazioni sulla nostra azienda potete trovarle sul sito. 

Invitiamo tutti le interessate a candidarsi mediante l'invio di un dettagliato c.v. allegando esplicito consenso per il trattamento dei dati personali.

Il presente annuncio è da intendersi conforme ai D. Lgs. 9 Luglio 2003 n° 216 e n° 198 del 11 Aprile 2016

Segretaria Receptionist Jr

wellbeing

Una scuola sita in zona Ardeatina ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire nel proprio organico.

Orario di lavoro: Part-time pomeridiano, con termine attività alle ore 18:00.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo e/o scolastico;

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo e/o scolastico;

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Google Workspace (Drive, Documenti, Fogli, Calendar, Gmail, ecc.);

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

Competenza nell'utilizzo dei sistemi di home banking, con capacità di effettuare bonifici, pagamenti F24 e altre operazioni contabili di base;

Capacità di elaborare file riepilogativi mensili sull'andamento delle spese e dei movimenti finanziari;

Precisione, riservatezza e capacità organizzative;

Ottime doti relazionali e comunicative con famiglie, docenti e studenti.

Mansioni principali:

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne della scuola;

Supporto amministrativo e segretariale alla direzione;

Archiviazione e gestione documentale;

Accoglienza del pubblico e assistenza telefonica;

Gestione di operazioni bancarie (bonifici, F24, pagamenti vari) tramite home banking;

Predisposizione di report e riepiloghi mensili delle attività amministrative e finanziarie;

Collaborazione con il personale docente e amministrativo per la gestione quotidiana delle attività scolastiche.
Si offre:

Contratto part-time pomeridiano (fino alle ore 18:00);

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;

Inserimento in un contesto educativo di qualità.

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali (ai sensi del Reg. UE 679/2016), al seguente indirizzo mail: scswellbeing@gmail.com

Segretaria/o amministrativa

casa inn srl

Cerchiamo una Coordinatrice Interna capace di tenere insieme metodo e umanità.
Una persona precisa, organizzata e sorridente, che sappia far scorrere l'energia dell'ufficio con ordine e armonia.
Non solo una segretaria, ma una vera colonna operativa: quella figura che sa sempre dove si trova un documento, cosa manca per chiudere una pratica e quando serve una parola gentile per rimettere tutto in equilibrio.
Se ami l'organizzazione, la comunicazione e ti piace lavorare in un ambiente dinamico, questo è il posto giusto per te.
Cosa farai concretamente
o Gestirai il centralino, l'accoglienza clienti e la comunicazione interna.
o Ti occuperai della gestione CRM, dell'inserimento annunci e dell'aggiornamento dei dati immobiliari.
o Controllerai la documentazione delle trattative e supporterai gli agenti in tutte le fasi operative (proposte, compromessi, rogiti).
o Curerai la presentazione dell'ufficio, i materiali di marketing e la vetrina digitale.
o Sarai il punto di riferimento per la Direzione e il Team: coordinamento, scadenze e qualità del lavoro.
Cosa ti offriamo
o Formazione completa con affiancamento diretto e corsi Casa Inn Training.
o Un ambiente di lavoro giovane, solido e in crescita costante.
o La possibilità di crescere fino al ruolo di Responsabile Coordinamento Area.
o Retribuzione fissa mensile, premi e incentivi al raggiungimento degli obiettivi.
o L'opportunità di far parte di una Community immobiliare che crede nelle persone, prima ancora che nei numeri.
Cosa cerchiamo in te
o Ottima capacità organizzativa e padronanza degli strumenti digitali.
o Comunicazione chiara, gentile e professionale.
o Voglia di imparare, crescere e contribuire al successo del team.
o Presenza curata, spirito collaborativo e senso di responsabilità.
________________________________________
? Come candidarsi
Invia il tuo CV aggiornato con oggetto:
"Candidatura Coordinatrice Interna - Casa Inn Pomigliano"
all'indirizzo ? job@gruppocasainn.it

Coordinatrice interna

perissinotto

Ricerchiamo una segretaria dinamica e organizzata per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione amministrativa e del coordinamento delle attività interne.

Mansioni principali:

Gestione di chiamate, e-mail e appuntamenti;

Accoglienza clienti e fornitori;

Archiviazione documenti e pratiche amministrative;

Supporto alla contabilità di base (fatture, note spese, ordini);

Coordinamento con i vari reparti e supporto alla direzione.

Requisiti:

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;

Buon uso del pacchetto Office e degli strumenti digitali;

Ottime doti comunicative e organizzative;

Precisione, riservatezza e affidabilità;

Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi.

Offriamo:

Contratto commisurato all'esperienza;

Ambiente di lavoro professionale e collaborativo;

Possibilità di crescita e formazione.

Segretaria

Studio SB21 srl

RICERCA COORDINATRICE D'AGENZIA IMMOBILIARE

Siamo un'agenzia immobiliare in crescita e stiamo cercando una giovane Coordinatrice di Agenzia motivata, organizzata e orientata al cliente, da inserire nel nostro team!

MANSIONI PRINCIPALI:

Accoglienza clienti e gestione delle chiamate

Organizzazione dell'agenda degli agenti

Supporto nella gestione della documentazione (incarichi, proposte, contratti, ecc.)

Pubblicazione e aggiornamento annunci immobiliari

Coordinamento attività interne e supporto operativo alla direzione

REQUISITI RICHIESTI:

Ottime capacità organizzative e relazionali

Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti digitali

Attitudine al lavoro in team

Precisione, affidabilità e proattività

SEDE DI LAVORO: Vicenza

ORARIO: Full-time

Unisciti a noi per fare la differenza nel mondo immobiliare!

Siamo pronti ad accogliere una nuova figura professionale che cresca insieme a noi!

Accedi

Ricerche simili

Segretaria di direzione lavori in Offerte di lavoro

Correlati

Richerche simili

Suggerimenti