Descrizione

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni - Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio; - Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali; - Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali; - Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa; - Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio; - Archiviazione e aggiornamento della documentazione; - Gestione delle forniture e dei materiali di consumo; - Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding; - Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede; - Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni; - Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali; - Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa; - Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management; - Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti - Diploma o Laurea; - Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi; - Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.