Descrizione

Personal & Family Assistant (con prospettiva Office Manager) Sede di lavoro: Milano Centro (Lavoro esclusivamente in presenza) Orario: Full-time, dal Lunedì al Venerdì Inquadramento / RAL: €50.000 – €55.000 lordi/anno (commisurata all'esperienza) Contratto: Tempo Indeterminato (assunzione diretta tramite Società Immobiliare) IL RUOLO La risorsa affiancherà direttamente la Famiglia e la Direzione nella gestione quotidiana delle attività personali, logistiche e amministrative, garantendo massima efficienza, riservatezza e spiccata capacità organizzativa. Principali Responsabilità: Supporto Personal & Family: Organizzazione complessa di agende, viaggi, spostamenti, eventi privati ed evasione puntuale delle richieste quotidiane della Famiglia. Interfaccia e Coordinamento: Gestione e supervisione dei rapporti con fornitori esterni, consulenti, personale domestico e manutentori degli immobili di proprietà. Gestione Documentale e Amministrativa: Archiviazione, gestione della corrispondenza strettamente riservata e disbrigo di pratiche burocratiche o personali. Evoluzione verso Office Manager: Progressiva assunzione della responsabilità della gestione operativa dell'ufficio (supply management, coordinamento dei servizi interni e ottimizzazione dei processi organizzativi). REQUISITI E COMPETENZE Esperienza: Significativa esperienza pregressa (almeno 2-6 anni) maturata all'interno di Family Office, contesti Ultra High Net Worth Individual (UHNWI) o in ruoli di High-Level Personal Assistant. Lingue: Ottima padronanza della lingua inglese (sia scritta sia parlata). Profilo Personale: Estrema precisione, affidabilità incrollabile, naturale predisposizione al servizio e capacità di problem solving immediato. Organizzazione e Stile: Spiccata capacità di coordinamento in contesto multi-tasking, eccellente gestione delle priorità ed eleganza e discrezione nella comunicazione. COSA OFFRIAMO Inserimento a tempo indeterminato ccnl immobiliare Magnolia s.c aut min 2445

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.