Descrizione

Centro Acustico Audioson , per inserimento presso la sede di Napoli, a completamento del proprio organico, seleziona un Executive Assistant La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Supporto amministrativo ad un team di professionisti tecnici (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, gestione dell'agenda della sede e fuori sede etc..), nel dettaglio: Gestione delle attività di segreteria quotidiana (gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell'agenda appuntamenti follow-up, gestione agenda primo contatto ,gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione attività esterne, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale , organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione cartelle cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione di tutte le piattaforme utilizzate dall'azienda, corrispondenza e contatti con clienti, gestione customer care e di tutte quelle attività atte alla creazione della nuova clientela, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel); Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di scuola media superiore o laurea; Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint); Autonomia, precisione e riservatezza; Padronanza della lingua italiana scritta e parlata; Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking; Capacità organizzative e di gestione delle risorse; Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio. Costituirà titolo preferenziale : aver maturato un'esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), esperienza pregressa con il pubblico Date le caratteristiche della ricerca saranno prese in considerazione solo candidature rigorosamente in linea con i requisiti richiesti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.