Receptionist/Front Office Legge 68/99 Cadoneghe

Descrizione

Adecco Italia S.p.A. - Filiale di Padova ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle coperture metalliche e situata nella zona di Cadoneghe (PD), un/una: Receptionist-Front Office- Categoria Protetta (L.68/99). La risorsa selezionata avrà le seguenti mansioni: Accoglienza e gestione dei visitatori Accoglie clienti e ospiti con professionalità e cortesia. Verifica appuntamenti e registra gli accessi. Fornisce informazioni generali su servizi, orari e procedure. ? Gestione delle comunicazioni Risponde alle telefonate. Smista chiamate interne ed esterne alle persone o reparti corretti. Gestisce le email generiche dell'ufficio e inoltra ai referenti. ? Gestione appuntamenti e agenda Prenota e organizza appuntamenti, riunioni o sale meeting. Aggiorna i calendari interni. ? Attività amministrative base Archiviazione di documenti. Inserimento dati. Creazione o aggiornamento moduli, registri e documenti di routine. ? Supporto organizzativo Coordina piccoli imprevisti (ritardi, assenze, richieste urgenti). Riferisce alle figure di riferimento eventuali esigenze o criticità. ? Gestione posta e spedizioni Ricezione di pacchi e corrispondenza. Smistamento della posta in entrata e uscita. ? Gestione spazi comuni Controllo ordine della reception. A volte si occupa di materiali di consumo (cartucce, cancelleria, ecc.). ? Competenze principali Ottime capacità comunicative Empatia e pazienza Problem solving Professionalità Conoscenza base di strumenti informatici (Excel, email, software gestionali) Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, in fascia giornaliera dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30. Sede di lavoro: Cadoneghe (PD). I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.