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POSIZIONE APERTA: Segretaria Amministrativa - Ente di Formazione part-time/Full-time

Il nostro ente di formazione, regolarmente accreditato, è alla ricerca di una segretaria amministrativa dinamica, organizzata e con ottime capacità relazionali, da inserire all'interno del nostro team. Orari part-time / Full /Time da valutare in fase di colloquio 

? Mansioni principali

Gestione delle attività di segreteria didattica e amministrativa

Accoglienza corsisti e docenti
Supporto nella gestione delle iscrizioni e nella compilazione della documentazione formativa
Organizzazione calendari corsi ed esami
Gestione email, telefonate e comunicazioni interne
Supporto all'area amministrativa e alla rendicontazione dei progetti formativi
? Requisiti

Diploma o laurea

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, ecc.)
Precisione, organizzazione e problem solving
Preferibile esperienza pregressa in segreteria scolastica o enti di formazione

? Offerta
Inquadramento commisurato all'esperienza

Ambiente di lavoro professionale e stimolante

Possibilità di crescita nel settore della formazione

? Per candidarsi, inviare CV aggiornato compreso di foto e autorizzazione all'uso dei dati personali.

Segretaria amministrativa - Ente di formazione

wellbeing

Una scuola sita in zona Ardeatina ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire nel proprio organico.

Orario di lavoro: Part-time pomeridiano, con termine attività alle ore 18:00.

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo e/o scolastico;

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo e/o scolastico;

Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Google Workspace (Drive, Documenti, Fogli, Calendar, Gmail, ecc.);

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

Competenza nell'utilizzo dei sistemi di home banking, con capacità di effettuare bonifici, pagamenti F24 e altre operazioni contabili di base;

Capacità di elaborare file riepilogativi mensili sull'andamento delle spese e dei movimenti finanziari;

Precisione, riservatezza e capacità organizzative;

Ottime doti relazionali e comunicative con famiglie, docenti e studenti.

Mansioni principali:

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne della scuola;

Supporto amministrativo e segretariale alla direzione;

Archiviazione e gestione documentale;

Accoglienza del pubblico e assistenza telefonica;

Gestione di operazioni bancarie (bonifici, F24, pagamenti vari) tramite home banking;

Predisposizione di report e riepiloghi mensili delle attività amministrative e finanziarie;

Collaborazione con il personale docente e amministrativo per la gestione quotidiana delle attività scolastiche.
Si offre:

Contratto part-time pomeridiano (fino alle ore 18:00);

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;

Inserimento in un contesto educativo di qualità.

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali (ai sensi del Reg. UE 679/2016), al seguente indirizzo mail: scswellbeing@gmail.com

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