Addetto/a Segreteria e Amministrazione

Descrizione

La risorsa sarà inserita nell'area amministrativa e si occuperà di attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo di base, garantendo un flusso informativo efficiente e un'interazione professionale con interlocutori interni ed esterni, anche in lingua inglese. Responsabilità principali * Gestione del front office: accoglienza, smistamento chiamate, gestione della posta elettronica e della corrispondenza. * Supporto amministrativo: archiviazione documentale, inserimento dati, predisposizione di documenti e report. * Gestione agenda, appuntamenti e riunioni; organizzazione trasferte. * Supporto alla preparazione di contratti, preventivi, ordini e documentazione amministrativa. * Relazione con fornitori e clienti, anche in lingua inglese. * Collaborazione con l'ufficio amministrativo per attività di base (fatture, note spese, prima nota, ecc.). Requisiti * Diploma o titolo equivalente; gradita formazione amministrativa. * Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o amministrazione. * Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato). * Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali. * capacità organizzative e gestione delle priorità. * buone capacità comunicative. Cosa offriamo * Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico. * Possibilità di crescita nelle attività amministrative. * Formazione interna e affiancamento iniziale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.