Descrizione

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team con un ruolo trasversale di supporto organizzativo, logistico, amministrativo e di segreteria. La persona selezionata contribuirà alla gestione operativa delle attività quotidiane del team, occupandosi in particolare dell'organizzazione di trasferte e missioni di lavoro, della gestione della relativa documentazione e dei rimborsi, del supporto logistico a eventi e meeting e di attività amministrative e di segreteria. Il ruolo richiede buone capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli e flessibilità, oltre alla capacità di gestire attività diverse e interagire con colleghi, partner, fornitori e interlocutori internazionali. Responsabilità principali: o Organizzare e coordinare trasferte e missioni di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi, transfer e altri servizi logistici, sia tramite software dedicati sia attraverso modalità tradizionali. o Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione relativa a viaggi, missioni e rimborsi. o Supportare l'organizzazione logistica di eventi, meeting e attività di progetto, anche con partecipanti internazionali. o Coordinare i rapporti operativi con agenzie di viaggio, hotel, fornitori e altri interlocutori esterni. o Mantenere registri e database aggiornati e facilmente consultabili. o Gestire le attività amministrative connesse alla attività logistiche. o Gestire e organizzare documenti, comunicazioni, archivi e informazioni relative alle attività del team. Sono richiesti: o Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, contabile, management o discipline affini (o esperienza equivalente). o Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio. o Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente. o Buone capacità comunicative e relazionali o Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office. o Buona conoscenza della lingua inglese e dell'italiano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.