Land srl

Stiamo cercando una Segretaria Amministrativa che si unisca alla nostra sede di Milano e supporti il nostro team Amministrativo e Finanziario durante il periodo di maternità.

Responsabilità chiave

Amministrazione e finanza

o Aprire e chiudere progetti ed eseguire controlli periodici con le Business Unit.

o Inserire offerte e gestire i dati amministrativi nel sistema.

o Monitorare i pagamenti dei clienti e seguire le fatture scadute.

o Gestire anticipi, saldi fatture e relative registrazioni contabili.

o Gestire e aggiornare i database amministrativi (Excel).

 

Fornitori e gare d'appalto

o Supportare la gestione dei fornitori e i processi di pagamento.

o Preparare la documentazione per le ritenute alla fonte e i crediti d'imposta di terzi.

o Supportare l'ufficio gare d'appalto con l'inserimento dei dati e la documentazione di qualificazione.

 Segnalazione e supporto d'ufficio

o Preparare report mensili per le previsioni finanziarie.

o Gestire archivi, documentazione e logistica di base dell'ufficio.

 Utensili

o Business Cube 

o Arxivar

o KronosApp

 Qualifiche

o Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi.

o Conoscenza pratica della lingua inglese .

o Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

o Dimestichezza con Excel e sistemi amministrativi .

o Possibilità di raggiungere facilmente Moscova, Milano .

 Cosa offriamo

o Un ruolo chiave all'interno di uno studio internazionale e collaborativo.

o Il ruolo richiede la presenza regolare in sede.

o Stretta collaborazione con il Direttore Amministrativo e il team LAND.

Segretaria amministrativa (copertura maternità)

gigroup

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per solida azienda cliente, dal respiro internazionale, selezioniamo una figura di
 Customer Service Specialist 
Il nostro cliente è leader riconosciuto nella produzione di soluzioni industriali per la movimentazione delle merci .
La risorsa risponderà al Direttore Commerciale, si interfaccerà con la produzione e la logistica e sarà il punto di riferimento per clienti.
Di cosa ti occuperai?
Inserimento degli ordini nel sistema ERP e monitoraggio degli stessi; Controllo e gestione preventivi nel gestionale ERP; Aggiornamento listini e prezzi; Registrazione e monitoraggio eventuali non conformità; Gestione e sviluppo proattivo delle vendite con i clienti esistenti; coordinamento pianificazione trasporti; Monitoraggio tempi di consegna
 
 Chi cerchiamo? 
Una persona curiosa, proattiva e orientata alla qualità, che ami lavorare in un ambiente dinamico e internazionale.
 
Hai queste competenze e caratteristiche?
Diploma o Laurea triennale o esperienza equivalente.
Buona conoscenza della lingua inglese
Esperienza di almeno cinque anni nel ruolo

Completano il profilo proattività, dinamismo e problem solving.
 
 Cosa offriamo

o Un ambiente in crescita, supportato da un gruppo multinazionale solido.
o Un ruolo centrale nei processi aziendali, con possibilità di sviluppo.
o L'opportunità di contribuire concretamente alla trasformazione dell'azienda.

Orario di lavoro:
Full time, 40 ore dal Lunedì al Venerdì

Offerta Contrattuale:
Contratto: iniziale inserimento diretto in azienda
Retribuzione da definire in base alla commisurata

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