Segretaria

Descrizione

PROFILO PROFESSIONALE Impiegata amministrativa con esperienza nel settore distribuzione, con focus su ambiente, qualità, sicurezza e contabilità di commessa. Esperienza diretta su commesse per conto di E-Distribuzione, inclusa la gestione documentale, del personale e la chiusura dei libretti lavori, garantendo precisione e rispetto delle procedure. COMPETENZE Amministrazione cantieri e commesse Ambiente, qualità e sicurezza (HSE) Contabilità di commessa e libretti lavori Gestione personale e fornitori Precisione, autonomia, lavoro in team ESPERIENZE LAVORATIVE SEGRETARIA AMMINISTRATIVA - Gestione amministrativa ambientale dei rifiuti per commesse E-Distribuzione - Supporto all' ufficio Ambiente e Qualità - Affiancamento al RSPP durante visite interne in cantiere - Preparazione e aggiornamento documentazione di cantiere (POS - HSE) - Gestione verifiche periodiche di mezzi e attrezzature - Gestione PEC e agenda del Project Manager - Uso del pc (outlook, word, excel, gestionali SCM - EMAX) - Gestione amministrativa del personale diretto, somministrato, in distacco e subappalto - Rilevazione e invio presenze - Monitoraggio formazione obbligatoria e visite mediche - Consegna DPI e verifica del corretto utilizzo - Aggiornamento elenchi mezzi e maestranze - Contabilità di commessa - Chiusura dei libretti lavori per E-Distribuzione - Verifica DDT e registrazione fatture fornitori RESPONSABILE DI SERVIZIO - Gestione di un team di dipendenti, formazione e crescita professionale; - Pianificazione e realizzazione gestione punti vendita; - Uso del pc (Outlook, word, Excel, gestionale SAP per ordini, entrate merci, DDT, fornitori)