Descrizione

Studio Madil, società operante nel settore della sicurezza sul lavoro e servizi alle aziende, ricerca una risorsa da inserire tramite stage part-time presso la propria sede di Ciampino. La persona sarà affiancata e verrà formata gradualmente nella gestione delle attività organizzative e amministrative dello studio. La risorsa si occuperà, a titolo esemplificativo, di: -gestione e smistamento di telefonate, email e richieste dei clienti; -inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale; -organizzazione di corsi di formazione e visite mediche; -predisposizione di convocazioni, registri, attestati e documentazione; -attivazione e monitoraggio dei corsi e-learning; -preparazione, impaginazione, stampa e archiviazione dei documenti; -apertura e aggiornamento delle cartelle digitali e cartacee dei clienti; -supporto nella preparazione di preventivi e fatture; -supporto nella pianificazione di interventi e manutenzioni programmate; -rapporti organizzativi con medici, docenti, tecnici e collaboratori esterni. Cerchiamo una persona: -precisa, ordinata e affidabile; -disponibile a imparare e ad assumersi gradualmente maggiori responsabilità; -con buone capacità comunicative e organizzative; -in grado di utilizzare computer, posta elettronica e pacchetto Microsoft Office; -con una buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata; -capace di lavorare in squadra e di gestire più attività contemporaneamente. Non è richiesta una precedente esperienza nel settore della sicurezza sul lavoro. Costituiscono titolo preferenziale eventuali esperienze, anche brevi, in attività di segreteria, amministrazione, customer care o organizzazione di corsi. Condizioni proposte: -tirocinio extracurriculare della durata di 6 mesi; -impegno part-time di 20 ore settimanali; -orario indicativo: dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 13 -a partire da settembre

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.